Abonos, facturación y cobranza de tu empresa, sin planillas
Implementamos Odoo para empresas que cobran un abono todos los meses. Las facturas de cada período se crean solas, el débito automático se arma desde el sistema y tus clientes tienen su propio portal.
Pantallas ilustrativas con datos de ejemplo
Para empresas de
Internet y conectividadMonitoreo y alarmasRastreo GPSSoftware y SaaSGimnasiosInstitutos y academiasAdministración de consorciosMenos planillas a fin de mes, más abonos cobrados
Si tu empresa vive de abonos mensuales, seguro te pasa alguna de estas.
Todo el ciclo del abono, en un solo sistema
Desde el alta del cliente hasta la cobranza y la atención, con apps estándar de Odoo configuradas para tu forma de trabajar.
Suscripciones y planes
Abonos mensuales, trimestrales o anuales, con fecha de inicio y la siguiente factura a la vista.
Facturación recurrente con ARCA
Las facturas de cada período se crean solas y se emiten electrónicamente con CAE, para ARCA (ex AFIP).
Débito automático
Generá el archivo de débito para tu banco o cobrador con las facturas a cobrar, en el formato que te piden.
Seguimiento de pagos
Recordatorios por niveles a los clientes con facturas vencidas, por correo electrónico o SMS.
Altas, bajas y pausas
Pausá o cerrá una suscripción con su motivo, renovala o sumá una venta adicional.
Abonos en dólares, facturados en pesos
Si tu lista de precios está en dólares, la factura sale en pesos al tipo de cambio del día.
Ingreso mensual recurrente
Seguí el ingreso mensual recurrente, las altas y las bajas en los reportes de Suscripciones.
Soporte al cliente
Cada consulta o reclamo es un ticket con equipo, responsable y estado.
Del abono facturado al abono cobrado
Ordená la cobranza de todos los meses: qué se facturó, qué se mandó a debitar, qué se cobró y a quién hay que recordarle.
- 1Facturación del períodoLas suscripciones generan sus facturas en la fecha de cada período.
- 2Archivo de débito automáticoElegís el cobrador y las fechas, y Odoo arma el archivo con las facturas pendientes.
- 3Conciliación del extractoAl importar el extracto, cada cobro se busca por cliente e importe y se concilia con su factura.
- 4Seguimiento de lo pendienteLo que no se cobró queda en Seguimiento de pagos, con recordatorios por niveles.
- El formato del archivo (columnas, separador y codificación) se configura para cada banco o cobrador durante la implementación.
Pantalla ilustrativa con datos de ejemplo
Tus abonados, atendidos sin llamar
Cada cliente ve su suscripción y sus facturas, paga online y te escribe por el canal que prefiera.
Portal del cliente
Tus clientes entran con su usuario y ven su suscripción, sus facturas y el estado de cada pago.
Cobro automático con Mercado Pago
Tu cliente paga con Mercado Pago y guarda su tarjeta: las facturas siguientes de la suscripción se cobran solas con esa tarjeta.
Tickets de soporte
Los tickets entran por correo electrónico o por un formulario de tu sitio, y cada uno tiene su responsable.
Chat en vivo
Un chat en tu sitio web para responder consultas en el momento, conectado con Odoo.
El cobro con Mercado Pago requiere tu propia cuenta de Mercado Pago, conectada a Odoo.
Te acompañamos en cada etapa
SOLVO implementa Odoo de punta a punta: desde el relevamiento hasta el uso diario del sistema.
Relevamiento e implementación
- Relevamos tus planes, abonos y formas de cobro
- Configuramos Odoo y el formato de débito de tu banco o cobrador
- Migración de clientes y abonos desde Excel
Capacitación por área
- Administración, cobranzas y atención al cliente
- Contenido según el rol de cada usuario
- Entorno de prueba para practicar con tus datos
Soporte continuo
- Mesa de ayuda con sistema de tickets
- Chat en vivo
- Soporte por WhatsApp
Elegí por dónde empezar
Te armamos una propuesta según los módulos, los usuarios y la forma de cobro que necesites.
Base
Para facturar los abonos sin planillas.
- Suscripciones y planes recurrentes
- Facturación recurrente con ARCA
- Contabilidad
- Portal del cliente
- Reportes de ingreso recurrente
Cobranza
Para cobrar los abonos todos los meses.
- Todo lo del plan Base
- Débito automático por archivo
- Conciliación del extracto bancario
- Seguimiento de pagos
- Cobro con tarjeta guardada en Mercado Pago
Atención
Para atender a tus abonados en un solo lugar.
- Todo lo del plan Cobranza
- Soporte al cliente con tickets
- Chat en vivo en tu sitio web
- CRM para nuevas altas
Lo que más nos preguntan
¿Qué sistema es?
Es Odoo, implementado por SOLVO con las apps de Suscripciones, Contabilidad con facturación electrónica y Soporte al cliente, más el módulo de débito automático y los ajustes que necesite tu empresa.
¿Puedo pasar mis abonados desde Excel?
Sí. La carga y migración de datos es parte de la implementación: importamos clientes, productos, planes y suscripciones desde tus planillas.
¿Factura electrónica con ARCA?
Sí. Cada factura recurrente se emite electrónicamente con CAE desde Odoo, con la localización argentina. También emitís notas de crédito y de débito.
¿Cómo funciona el débito automático?
Odoo arma el archivo de débito con las facturas pendientes de cada cliente, en el formato de tu banco o cobrador. Vos lo subís a su plataforma y, cuando importás el extracto, Odoo concilia cada cobro con su factura.
¿Mis clientes pueden pagar con tarjeta o Mercado Pago?
Sí. Tu cliente paga con Mercado Pago y puede guardar su tarjeta: desde ahí, cada factura de la suscripción se cobra automáticamente con esa tarjeta. Necesitás tu propia cuenta de Mercado Pago, conectada a Odoo.
¿Puedo tener abonos en dólares?
Sí. Podés tener la lista de precios en dólares y facturar en pesos al tipo de cambio del día.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los módulos, la cantidad de usuarios y la forma de cobro que necesites. Contactanos y te armamos una propuesta para tu empresa.
¿Qué soporte tengo una vez que arranco?
Tenés mesa de ayuda con sistema de tickets, chat en vivo y soporte por WhatsApp.
Contanos cómo cobrás tus abonos
Te mostramos cómo quedaría tu facturación y tu cobranza en Odoo y te armamos una propuesta.