Documentos del circuito de venta

Documentos del circuito de ventas

Aquí aprenderemos sobre los documentos del circuito de ventas. Para ellos vamos a dirigirnos a la aplicación Ventas, encontraremos lo siguiente: 


Si ingresamos en la pestaña presupuestos, se desplegara el siguiente menú:

En presupuestos, podremos encontrar los presupuestos creados o crear uno nuevo. Los presupuestos son documentos enviados a los clientes que ofrecen un costo estimado por un conjunto en particular de bienes o servicios.  Podemos enviar el mismo por coreo electrónico a nuestro cliente, y el estado cambiara a presupuesto enviado.

Supongamos que nuestro cliente acepta el presupuesto, pondremos confirmar y nuestro presupuesto se transformara en un pedido de venta.

Podremos observar, que sobre el margen izquierdo, efectivamente el presupuesto se ha convertido en un pedido de venta. El pedido de venta nos generará, en el caso de vender un producto, una entrega (margen derecho).

Si cliqueamos sobre la entrega, veremos que el sistema nos ha generado un movimiento de inventario de salida (Out) que deberemos validar o desechar.

Si efectivamente validamos la entrega, el estado de la orden de entrega cambiara a hecho y el movimiento de nuestro inventario quedará efectivamente confirmado.

Si volvemos sobre nuestros pasos, y nos dirigimos a la orden de venta, podremos facturar la misma. Para facturar, es importante como tenemos configurados nuestros productos, ya que si están configurados para facturarse por cantidad entregada, hasta que no validemos la salida del inventario, no podremos facturarlo. Esto no sucede, si el producto vendido se encuentra configurado para ser facturado por cantidades pedidas.